Der Elektronische Leitz Ordner

Die Softwarelösungen aus dem Hause ELO Digital Office unterstützen Sie dabei, Ihre papiergebunden Arbeitsabläufe und Prozesse sicher, schneller und effizienter zu gestalten. Die Lösung ELO ECM (Enterprise Content Management) umfasst Funktionalitäten rund um das Dokumenten Management, E-Mail Archivierung und Workflow-Management. Dabei werden in diesem Bereich modernste Technologien mit einander verbunden, um Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Ihr Vorteil:

• geringe Recherchezeiten von Informationen
• 100%ige Informationsverfügbarkeit
• weniger Verwaltungsaufwand
• Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse und Dokumentendurchläufe
• damit sinkende Kosten
• Standardsoftware und Standardschnittstellen
  

Unsere Leistungen für Sie:

• Analyse Ihrer bestehenden Datenstrukturen
• Konzeption einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene DMS- und Workflow-Lösung
• Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben für die revisionssichere Archivierung und dem Datenschutz
• Einbindung der Lösung in Ihre IT-Infrastruktur
• Schnittstellenentwicklung zu vorhandenen ERP-/CRM Lösungen
• Implementierung
• Support
• 24h Helpdesk
  

Die Produktserie von ELO umfasst für jede Anforderung und
Unternehmensgröße die richtige Lösung:

ELOoffice

ELOoffice ist die ideale Produktlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung in kleinen Büros oder am Einzelarbeitsplatz.

Vorteile: 

• Ihre Dokumente blitzschnell und treffsicher finden?
• Den Überblick behalten in der täglich wachsenden Dokumentenflut?
• Ihren Schreibtisch von lästigen Papierbergen befreien?
• Vorgänge schneller nachvollziehen?
• Ihre E-Mails einfach archivieren und übersichtlich verwalten?
• Produktiver im Team und im Tagesablauf arbeiten?
• Ihre Unterlagen elektronisch sicher aufbewahren?
  

ELOprofessional

ELOprofessional als modulare ClientServer Lösung ist für die Bedürfnisse der mittelständigen Unternehmen konzipiert.

Vorteile:

• Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
• Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
• Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
• Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
• Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
• Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
• ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.
  

ELOenterprise

ELOenterprise ist die plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz.

Vorteile:

• Hohe Skalierbarkeit für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen.
• Mandantenfähig. Es werden mehrere Mandanten bedient, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung haben.
• Clusterfähig für die hohe Verfügbarkeit beim Einsatz parallel laufender Serverumgebungen.
• Systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.
• Umfassendes E-Mailmanagement. E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie senken Unternehmenskosten und sparen Ressourcen.
• Web-Content-Management im Standard. Leistungsstarkes WCM Modul zum komfortablen Erstellen, Verwalten und Bereitstellen von Content und Web-Seiten.
• Schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in die vorhandene IT-Landschaft mit innovativen PRODATIS Modulen